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SIRK TRADUCCIONES

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Gestión Gespoint Translator 2015 Business Certified

Sirk cuenta desde principios de 2015 con el programa de Gestión Gespoint Translator 2015 Business. Un potente software de gestión empresarial (ERP) diseñado especialmente para las agencias de traducción.

Este programa centraliza toda la información disponible, facilita el trabajo colaborativo entre los miembros de la agencia y permite hacer un seguimiento exhaustivo de cada proyecto.

El resultado es un mejor nivel de servicio al cliente, un mayor control y un aumento de la calidad y la rentabilidad de la agencia.

Desde el comienzo de un proyecto, con la elaboración de un presupuesto, el programa permite por la integración con los distintos programas de correo existentes en el mercado,  enviar los presupuestos directamente desde el programa. Una vez aprobado y a solo un click el presupuesto se convierte en proyecto, ayudando a sus responsables con un útil asistente que filtra todos los recursos humanos y técnicos en la base de datos para gestionar el mejor servicio requerido.

El seguimiento del trabajo se puede realizar de varias formas distintas: calendario, planning o tareas.

Gespoint Translator cuenta también con módulos de control financiero y contable para la agencia facturar a clientes o recibir facturar de proveedores.

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En definitiva, Gespoint nos permite apoyar con calidad y agilidad el servicio que nuestros clientes necesitan, de un modo eficiente y productivo al tener toda la información accesible, centralizada y relacionada.

Gespoint realiza una actualización constante de sus programas y se adapta a las necesidades de nuestra agencia.

  • Gestión ágil y eficiente de los proyectos de traducción, desde el presupuesto hasta la facturación, contabilización y cobro
  • Seguimiento automatizado de todos los datos relacionados con un Proyecto y/o Cliente (acciones comerciales (CRM), documentos, emails, llamadas, tareas realizadas/pendientes, facturas, cobros, incidencias, etc.)
  • Detallada base de datos de Clientes, Traductores, Proveedores, Empleados, Vendedores y Contactos potenciales.
  • Toda la información de la empresa queda centralizada en un solo sistema, donde es fácil de encontrar y utilizar.
  • Entorno colaborativo multiusuario con trabajo en red con seguridad y privilegios independientes para cada usuario
  • Tarifas de traductores y de clientes según idioma, unidades, tipo de trabajo, especialidad, etc.
  • Archivos y documentos adjuntos a cada proyecto y/o cliente. Gestión documental integrada.
  • Coordinación de equipos y acciones comerciales (CRM) tanto con clientes actuales como sobre contactos de potenciales clientes.
  • Facturación ágil de proyectos, contabilización automática y seguimiento de la cartera de cobros, remesas, talones, etc.
  • Facturación ágil de los trabajos realizados por los traductores, contabilización automática y seguimiento de la cartera de pagos
  • Generación automática de modelos de impuestos (Modelo IVA 303, retenciones, libro facturas, fichero 340, etc.)
  • Generación de remesas bancarias al cobro o descuento en diferentes normas (Cuaderno CSB19, CSB58, pagos en CSB68, etc.)
  • Módulo contable con todas las funciones necesarias para libros de contabilidad. Asientos contables, diario, extractos, balances, modelos oficiales, amortizaciones, etc.
  • Multidivisa. Posibilidad de realizar cobros y pagos en distintas divisas con contabilización automática de las diferencias de cambio.
  • Completa gestión de cartera, con control de los efectos (talones, cheques, etc.) recibidos y emitidos
  • Multitud de informes y listados con análisis por proyecto, cliente, tipo de servicio, año, etc.
  • Exportación de datos a Excel, PDF, Word, csv, etc. Integración del correo con programas de correo (Microsoft Outlook, Thunderbird, etc.).

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Gespoint es Microsoft Partner.

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